18.09.2009

Первые помощники

В орфографических  словарях слово «победа» стоит перед словом «работа», в жизни же все иначе.

Секретарь – в переводе с французского означает «отделенный».

В действительности же секретарь должен быть приближенным, ведь его работа на прямую влияет на эффективность работы предприятия.

Эта профессия предполагает наличие отзывчивого, но в тоже время твердого характера, гибкости мышления, умения находить общий язык с людьми и понимать их проблемы, работоспособности, мобильности, настойчивости, инициативности. Работа секретаря  — один из редких примеров, когда личные качества характера одновременно являются и профессиональными.

В ОАО агрофирме «Золотая нива» трудится секретарь-референт Любовь Павловна Щербунова и секретарь приемной Светлана Юрьевна Савич.

Обязанности у них разные, требования к ним одинаковы– это ответственный подход к работе, профессионализм и компетентность. И они соответствуют им.

Первый помощник

В обязанности Любови входит прием и подготовка документов, личных заявлений и поступающей корреспонденции к рассмотрению генеральным директором. Обрабатывает электронную корреспонденцию, передает ее с резолюцией генерального директора в структурные подразделения, контролирует исполнение документов и поручений, координирует работу письменных переводчиков и письменный перевод входящей, исходящей и внутренней документации, организует проведение телефонных переговоров , переводит документы с английского языка на русский и наоборот, обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями, организовывает командировки генерального директора, оформляет командировочные удостоверения. Любовь работает непосредственно с генеральным директором ОАО АФ «Золотая нива» Амирамом Закиным. Она обладает тактом и дипломатичностью, постоянно усовершенствует приобретенные навыки. Она образец трудолюбия. Любовь заботится даже о мелочах, на которые у других не хватает времени. И работает с удовольствием.

Образец ответственности и трудолюбия

Секретарь приемной ОАО АФ «Золотая нива» Светлана Юрьевна умеет сделать более комфортным кабинет руководителя и придать деловой, но уютный стиль офису.

Секретарь находит общий язык с сотрудниками. Помимо тонкой психологической работы, отнимающей, много эмоциональных ресурсов, в обязанности секретаря входит: информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание работы руководства ОАО АФ «Золотая нива» и управляемых компаний. Светлана Юрьевна ведет делопроизводство, обеспечивает прием и отправку корреспонденции, контролирует исполнение документов и поручений руководства, принимает меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов, осуществляет систематизацию и хранение документной информации, обеспечивает оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами, организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, оформляет приказы, распоряжения, ведет табель учета рабочего времени отдела.

Свои обязанности она знает и добросовестно их исполняет.

Светлана Юрьевна окончила Московский государственный социальный университет по специальности «специалист по социальной работе». В 2008 году поступила на работу в ОАО АФ «Золотая нива». Зарекомендовала себя как исполнительный, творческий, дисциплинированный сотрудник.

Дома она любящая и заботливая мать. В этом году ее сын пошел в первый класс. Несмотря на повседневную занятость, Светлана находит свободное время и для дружеских встреч с коллегами, и для прогулок с сыном.

Наталья ГЕЛЫХ